Der Monaco Jazz Club e.V., Breisacher Straße 3, 81667 München (im Folgenden: „Wir“) ist als Betreiber der Seite www.monaco-jazz.de (im Folgenden „Webseite“) Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Nutzer (im Folgenden: „Sie“) der Webseite im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO") und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“). Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Webseite verarbeiten. Wir bitten Sie daher die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer sowie ihre Zahlungsdaten.

1. Bereitstellung der Webseite

1.1 Zu den personenbezogenen Daten zählen auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite. In diesem Zusammenhang erheben wir bzw. unser Hositing-Provider folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
- Ihre IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time,
- Inhalt der Anforderung,
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- Umfang des Datentransfers,
- Webseite, von der Ihre Anfrage weitergeleitet wird,
- Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware,
- Der Ort von dem aus Sie Daten von unserer Seite abrufen sowie
- andere Verbindungsdaten und Quellen, die Sie abrufen.

Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Nähere Informationen zu Cookies erhalten Sie weiter unten.

1.2 Wir verwenden diese Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen,
- die Webseite auf Ihrem Rechner darzustellen,
- die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen,
- unsere Webseite zu optimieren,
- die Sicherheit unserer informationstechnischer Systeme sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.3 Diese Daten, werden nach dem Ende der jeweiligen Sitzung gelöscht, soweit diese Datenschutzerklärung keine anderweitigen Angaben macht.

2. Cookies und Targeting

2.1 Wir erheben außerdem Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite durch die Verwendung sogenannter Browser-Cookies. Dies sind kleine Text-Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Webseite von der die Cookie-Daten gesendet werden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen (Cookie-ID). Cookies ermöglichen unseren Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Sobald Sie auf die Webseite zugreifen, wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert.

2.2 In den von uns verwendeten Cookies werden lediglich die oben erläuterten Daten über Ihre Nutzung der Webseite gespeichert. Dies erfolgt nicht durch eine Zuordnung zu Ihnen persönlich, sondern durch die Cookie-ID. Eine Zusammenführung der Cookie-ID mit Ihrem Namen, Ihrer IP-Adresse oder mit ähnlichen Daten, die eine namentliche Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, erfolgt nicht.

2.3 Sollten Sie eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Webseite in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können. Wenn Sie nur unsere eigenen Cookies, nicht aber die Cookies unserer Dienstleister und Partner akzeptieren wollen, können Sie die Einstellung in Ihrem Browser „Cookies von Drittanbietern blockieren“ wählen.

2.4 Wir verwenden Cookies zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Webseite zu verbessern und Ihnen einen besseren und noch mehr auf Sie zugeschnittenen Service anbieten zu können. Sie ermöglichen uns, Ihren Computer wieder zu erkennen, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren und dadurch:
- Informationen über Ihre bevorzugten Aktivitäten auf der Webseite zu speichern und so unsere Webseite an Ihren individuellen Interessen auszurichten;  Ihre Log-In-Daten und Anzeigepräferenzen (z.B. Sprache) zu speichern und
- die Bearbeitung Ihrer Anfragen zu beschleunigen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Cookies ist Art. 6 Abs. lit. f DSGVO.

2.5 Cookies werden solange gespeichert, bis Sie diese löschen oder die Laufzeit des jeweiligen Cookies endet. In diesem Fall wird der Cookie automatisch von Ihrem Rechner gelöscht.

3. Anmeldeformular

3.1 Über die Webseite haben Sie die Möglichkeit, einen Mitgliedschaftsantrag bei uns zu stellen. In diesem Zusammenhang erheben wir die folgenden Informationen von Ihnen:
- E-Mail-Adresse,
- Name, Vorname, Anschrift,
- Geburtsdatum,
- Telefonnummer und
- Zahlungsinformationen.

3.2 Diese Angaben benötigen wir, um Ihren Aufnahmeantrag zu prüfen, Sie als unser Mitglied zu identifizieren, mit Ihnen zu kommunizieren, Ihnen regelmäßig Informationen zu Veranstaltungen und zum Vereinsleben zuzusenden, zur Mitgliederverwaltung, sowie den Vereinsbeitrag in der vereinbarten Höhe einzuziehen. Ihr Geburtsdatum benötigen wir, um zu prüfen, ob Sie berechtigt sind, Beitragsermäßigungen in Anspruch zu nehmen. Zusätzlich speichern wir die unter Ziffer 1 genannten Daten zu Dokumentationszwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Darüber hinaus können Sie freiwillig Angaben zu Anrede, Titeln und Beruf machen. Diese Angaben verwenden wir, um Sie persönlich anzusprechen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Newsletter

4.1 Auf der Webseite können Sie sich zu unserem kostenfreien Newsletter anmelden, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse in das hierfür vorgesehen Formular eingeben. Über unseren Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über aktuelle Veranstaltungen.

4.2 Im Rahmen der Anmeldung bitten wir Sie, uns Ihre Einwilligung zu erteilen, um den Newsletter an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Zusätzlich speichern wir zur Dokumentation die unter Ziffer 1 genannten Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.3 Um Missbrauch Ihrer Daten vorzubeugen verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben, senden wir eine Anmeldebestätigung an die von Ihnen angegebene Adresse, in der wir Sie auffordern einen Bestätigungslink anzuklicken. Ihre E-Mail-Adresse wird erst nach Anklicken des Bestätigungslink in den Newsletter aufgenommen. 4.4 Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Abbestell-Link oder per E-Mail an [E-Mail Adresse einfügen] erklären. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

5. Datensicherheit

Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Insbesondere werden sämtliche Inhalte bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer).

6. Löschung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir hierzu berechtigt sind. Sofern Sie von Widerspruchsrecht Gebraucht gemacht haben, oder die Rechtsgrundlage aus einem anderen Grund, insbesondere weil der mit ihrer Erhebung verbundene Zweck erreicht wurde, nachträglich entfällt, werden wir die Daten unverzüglich löschen, sofern wir nicht aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht dazu verpflichtet sind, die Daten zu behalten.

7. Datenschutz und Webseiten Dritter

Die Webseite kann Hyperlinks zu und von Webseiten Dritter enthalten. Wenn Sie einem Hyperlink zu einer dieser Webseiten folgen, richtet sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten nach der Datenschutzerklärung der verlinkten Webseite. Bitte vergewissern Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbedingungen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Webseiten übermitteln.

8. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Webseite verfügbar. Bitte suchen Sie die Webseite regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen. 9. Ihre Rechte und Kontakt Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit kostenlos einsehen sowie Auskunft zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung und ggf. deren Berichtigung und/oder Löschung und/oder Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt. In diesem Fall, erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten nur, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können die Ihr Interesse am Ausschluss der Verarbeitung überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung, oder Verteidigung unserer Ansprüche dient. Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht diese jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, sofern uns das nicht durch Gesetz gestattet ist. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, die vor Ihrem Widerruf erfolgte, wird durch Ihren Widerruf nicht berührt. Sofern Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, werden wir Ihnen diese auf Anfrage in maschinenlesbarer Form zur Verwendung bei anderen Anbietern zukommen lassen. Um Ihre oben genannten Rechte auszuüben wenden Sie sich an uns über admin@monacohazzclub.org, oder per Brief an: Monaco Jazz Club e.V., Breisacher Str. 3, 81667 München.

Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns unter den angegebenen Kontaktdaten. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, sind Sie berechtigt, sich hierüber bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Hierfür können Sie sich beispielsweise an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht unter folgender Adresse wenden: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 27 91522 Ansbach

Stand: 12/2019